KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ BİLGİ FORMU
Doküman İsmi: Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası.
Hedef Kitle: OPAKİM TIBBİ ÜRÜNLER SAN. VE TİC. A.Ş. tarafından kişisel verileri işlenen çalışanları dışındaki tüm gerçek kişiler.
Onaylayan: KVK Üst Kurulu tarafından onaylanmıştır.
Politikanın hazırlanmış olduğu Türkçe dilindeki hali ile herhangi bir çeviri hali arasında bir uyuşmazlık çıktığı hallerde, Türkçe metni dikkate alınmalıdır.
© OPAKİM TIBBİ ÜRÜNLER SAN. VE TİC. A.Ş. 2021
İşbu belge OPAKİM TIBBİ ÜRÜNLER SAN. VE TİC. A.Ş.’nin yazılı izni olmaksızın çoğaltılıp dağıtılamaz.
EK 1 – Kişisel Veri İşleme Amaçları
ANA AMAÇLAR (BİRİNCİL) | ALT AMAÇLAR (İKİNCİL) |
---|---|
Şirket’in İnsan Kaynakları Politikaları ve Süreçlerinin Planlanmasının ve İcra Edilmesi | Personel Temin Süreçlerinin Yürütülmesi |
Şirket Tarafından Yürütülen Ticari Faaliyetlerin Gerçekleştirilmesi İçin İlgili İş Birimlerimiz Tarafından Gerekli Çalışmaların yapılması ve Buna Bağlı İş Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Şirket’in Ticari ve/veya İş Stratejilerinin Planlanması ve İcrası |
|
Şirket İnsan Kaynakları Politikaları ve Süreçlerinin Planlanması ve İcrası |
|
Şirketin Stratejik İnsan Kaynakları Planlanması, Yedekleme Süreçleri ve Organizasyonel Gelişim Faaliyetleri Konusunda Destek Olunması |
|
Şirketin İtibarının Ticari Yaşam ve Tüketiciler Üzerinde Uyandırdığı Güvenin Korunması |
|
Şirketin Denetim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası |
|
Şirket’in ve Şirket’le iş ilişkisi içerisinde olan İlgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin |
|
EK 2 – Kişisel Veri Sahipleri
KİŞİSEL VERİ SAHİBİ KATEGORİSİ | AÇIKLAMASI |
---|---|
Şirket Müşterisi | Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş. ile herhangi bir sözleşmesel ilişkisi olup olmadığına bakılmaksızın, iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar kapsamında Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş.’nin iş ilişkileri üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler |
Ziyaretçi | Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş.’nin sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla |
Çalışan Adayı | Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş.’ne herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerinin incelemesine açmış olan gerçek kişiler. (detaylar için bk. …… ) |
Şirket Çalışanı | Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş. tarafından yürütülen etkinlik, çalışan memnuniyeti, insan kaynakları, denetim, bilgi teknolojileri güvenliği ve altyapısının sağlanması, hukuki uyum vb. faaliyetler çerçevesinde kişisel verileri işlenen çalışanları ( detaylar için bk. https://www.opakim.com.tr/ adresindeki topluluk çalışanları kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikası ) |
Aile Bireyleri ve Yakınları | Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş. tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde bu Politika kapsamında kişisel verileri işlenen veri sahiplerinin eş, çocuk ve yakınları |
Üçüncü Kişi | Bu Politika ve Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası kapsamına girmeyen diğer gerçek kişiler (ÖRN. Kefil, refakatçi, eski çalışanlar) |
Şirket Hissedarı | Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş.’nin hissedarı, gerçek kişiler |
Şirket Yetkilisi | Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş.’nin yönetim kurulu üyesi ve diğer yetkili gerçek kişiler. |
İş Birliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri | Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş.’nin her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kurumlarda (iş ortağı, tedarikçi gibi, ancak bunlarla sınırlı olmaksızın) çalışan, bu kurumların hissedarları ve yetkilileri dahil olmak üzere, gerçek kişiler. |
EK 3 – Kişisel Veri Kategorileri
KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU | KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU AÇIKLAMA |
---|---|
Kimlik Bilgisi | Kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, işyeri bilgisi, sicil no., vergi numarası, unvan, biyografi vb. bilgiler ile ehliyet, mesleki kimlik, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler. |
İletişim Bilgisi | Telefon numarası, adres, e-mail, faks numarası vb. bilgiler |
İşlem Güvenliği Bilgisi | Faaliyetlerimizin yürütülmesi sırasında teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğimizi sağlamamız için işlenen kişisel verileriniz (örneğin log. Kayıtları, IP bilgisi, kimlik doğrulama bilgileri) |
İşlem Bilgisi | Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş. tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde, sunulan hizmetlerle ilgili veya Şirketin ve kişisel veri sahibinin hukuki ve diğer menfaatlerini korumak amacıyla işlenen anket bilgisi, beyan bilgisi, alışveriş bilgisi, çağrı merkezi kayıtları, üyelik bilgisi, cookie kayıtları gibi veriler |
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi | Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş. tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde, sunulan hizmetlerle ilgili veya Şirketin ve kişisel veri sahibinin hukuki ve diğer menfaatlerini korumak amacıyla işlenen kişisel veri sahibinin aile bireyleri (örn. Eş, anne, baba, çocuk) yakınları ve acil durumlarda ulaşılabilecek diğer kişiler hakkındaki bilgiler. |
Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi | Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, araç bilgisi kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar vb. |
Finansal Bilgi | Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş.’nin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası gelir bilgisi, borç/alacak bilgisi veriler. |
Görsel/İşitsel Bilgi | Fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi Kapsamında giren kayıtlar hariç) ve ses kayıtları |
Kurumsal Hafıza Bilgisi | Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş. kurumsal hafızasını oluşturabilmek amacıyla tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında işlenen anı, röportaj vb. bilgiler. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti, ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ve biyometrik ve genetik veriler |
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi | Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz ve Şirketimizin politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler. |
Denetim ve Teftiş Bilgisi | Şirketimizin operasyonel, finansal, suiistimal ve uyum denetimi faaliyetlerinin yürütülmesine ilişkin işlenen kişisel veriler |
Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi | Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş.’ne yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler. |
EK 4 – Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları
KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak işbu Politika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarılabilir:
1: Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş. iş ortaklarına.
2: Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş tedarikçilerine.
3: Opakim Tıbbi Ürünler San.Ve Tic.A.Ş grup şirketlerine.
4: Kanunen Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
5: Kanunen yetkili özel hukuk kişilerine.
Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve veri aktarım amaçları aşağıda belirtilmektedir.
Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişiler | Tanımı | Veri Aktarım Amacı |
---|---|---|
İş Ortağı | Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş.’nin ticari faaliyetlerini yürütürken bizzat veya iş ortakları ile birlikte muhtelif projeler yürütmek, hizmet almak gibi amaçlarla iş ortaklığı kurduğu tarafları tanımlamaktadır. | İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak… |
Tedarikçi | Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş.’nin ticari faaliyetlerini yürütürken emir ve talimatlarına uygun olarak sözleşme temelli olarak Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş.’ne hizmet sunan tarafları tanımlamaktadır. | Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş.’nin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş.’nin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak |
Grup Şirketleri | Hemakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş. – MDS Sağlık Ürünleri Tic. A.Ş. – Dia Pro Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş. | Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş.’nin katılımını gerektiren ticari faaliyetlerinin yürütülmesini temin etmekle sınırlı olarak |
Kanunen Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | İlgili mevzuat hükümlerine göre Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş.’ den bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları | İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak |
Kanunen Yetkili Özel Hukuk Kişileri | İlgili mevzuat hükümlerine göre Opakim Tıbbi Ürünler San. Ve Tic. A.Ş.’ den bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri | İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak |